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  大家对番茄工作法并不陌生,但真正使用番茄工作法、用好番茄工作法的人并不多,还在于没有掌握高效使用番茄工作法的3大核心,导致在使用番茄的时候遇到干扰而中断,最后难易用出效果。

  番茄工作法是有核心的操作步骤的,依次为:计划、执行和评估。这三个环节都很重要,每个环节都是紧密相连的,掌握了这3大核心,高效使用番茄工作法提升工作效率不是梦。

  1.计划的要点是确定今天要完成的工作有哪些,然后给每件事情预估需要多长时间能完成,计划处吃几个番茄,然后按照重要顺序,依次进行即可。

  其实,做计划有三个步骤,分别为列出任务清单、选出今日待办、评估要用的番茄时间。

  列出任务清单就是根据近期的安排,随时想起就随时写下来。而选出今日待办是在已经写好的清单里,勾选出今日要完成的任务,然后按照优先级别进行排序。最后预估完成需要用的番茄时间,给每个任务都依次进行时间的预估。

  学到这个技术的时候,第一感觉认为很简单,然后想到雷摩诘老师说过:学一招,学会一招;用一招,用好一招。于是就把这3个步骤拿出来,升级日常的每日任务清单。

  做计划的时候,必须要格外注意一次只做一件事情,因为想要做到专注的心流状态,就需要抛开杂念和外界的干扰因素。而预估时间的能力,需要做到高度把控时间,评估每个任务要消耗的时间。

  2.执行的要点很简单,启动番茄计时25分钟,开始投入工作,并记录完成的情况。具体有4个详细的操作方法,按照这一个方法操作,能快速上手并掌握番茄工作法。

  首先设定时器,定好时间,开始全力以赴的工作。然后注意间歇休息,定时器响了,就彻底的休息5分钟。再记录清单,完成的任务就画勾,中断的事情就画叉。最后要注意深度放松,循环四次番茄工作法后,就需要休息半小时,来充分补充体力和精力。

  关于休息的时候,一定是彻底的休息,不能刷手机,干其他,这样会消耗意志力和精力的。让自己身体彻底放松,让大脑彻底放空,休息的时候就好好的休息。

  温馨提示:一定要做专注与放松的交替,这样是顺应人的大脑的,能够保持长时间的平衡持久。

  关于中断的处理,如果是内部中断,需要坚持+缩短时间的方式来应对。而如果是外部中断,则需要告知+协商+再计划的方式来规范和调整。

  3.评估要点是回顾一整天下来所做的工作,记录、计算预估番茄和实际番茄之间的误差,方便发现问题,及时作出调整、优化升级和持续完善。

  评估的时候有2个核心:预估误差和回顾反思。预估误差就是要看实际使用的番茄和规划的番茄之间的差距,这样方便做出优化调整。回顾反思就是要察觉缺陷所在,及时改进办法,下次做的更好。

  在评估番茄的时候,要注意人和人之间的专注时间是有很大差异的,番茄工作法的25+5的方式不完全适合每个人,因此就需要根据自己的具体情况进行调整。

  比如有的人依次专注2-3个小时都没什么问题,而且效果很高,就可以按照这个节奏来,而不用拆分为几个番茄。我也是发现自己是这样的情况,才对番茄工作法有更深的认识,同时不被其束缚,进而灵活高效的使用番茄工作法。

  当然还有一些短时间都无法进入状态、保持专注的小伙伴,一次根本吃不了一个番茄时间,这个时候就可以通过你自己的情况,灵活的调整番茄时间,找到适合自己的节奏,再不断的优化升级。

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